Главная | Система для управления закупками: автоматизация и контроль процедуры

Системы SRM помогают автоматизировать закупки, повысив эффективность всего процесса. Они не только устраняют различного рода злоупотребления на каждом из договоров, но и повышают эффективность и актуальность каждой закупки. Теперь нет никакого простоя в поставках у тех организаций, которые внедрили SRM в своём делопроизводстве.

Закупочная деятельность регламентируется федеральным законодательством 44-ФЗ и 223-ФЗ, поэтому важно соблюдать все нормы права, чтобы не получить штраф за незаконные операции. К счастью, все крупные SRM в своей работе учитывают нововведения по части закупочных процедур.

Качественные и интеллектуальные системы для управления закупками имеют много схожего функционала, но не у всех он внедрён в полной мере. Собрав воедино все нужные инструменты и процедуры, можно сделать вывод о том, какими преимуществами обладают некоторые SRM, если предприятие решит внедрить их у себя.

Преимущества использования SRM

• Формирование заявок. В системе легко можно сформировать заявку для поиска поставщиков.
• Планы закупок. Чтобы сформировать нужное количество заказов, необходимо сформировать их план, распределив по времени и количеству.
• Проверка поставщиков. Увидеть все актуальные сведения о выбранном поставщике не представляется теперь сложной задачей. Узнайте, ведёт ли ещё свою деятельность поставщик, не наложены ли какие-либо налоговые, банковские или судебные ограничения на его деятельность.
• Реестр поставщиков. Система сама порекомендует благонадёжные компании и выдаст их список.
• Реестр договоров. Каждая закупка, оформляющаяся через договор, будет доступна в любое время. Узнать содержимое любого договора можно одним нажатием мыши.
• Товарный каталог и портал поставщиков. Больше нет необходимости тратить время на изучение информации, чтобы сравнивать цены на различных сайтах и онлайн-площадках, теперь всё хранится в одном месте.

Полезных преимуществ есть ещё много, и нет смысла все их перечислять. В SRM легко можно назначить ответственного сотрудника на любую из закупок, а также включить контроль выполнения каждого из договоров.

Для корректной работы системы лучше установить её на собственный сервер. Тогда она будет работать быстро у каждого пользователя без каких-либо задержек.